Para conectar n8n con WhatsApp, HubSpot y Google Workspace necesitas tres credenciales: la API oficial de WhatsApp Business (via Meta), un token privado de la app de HubSpot y una cuenta de servicio o OAuth de Google. En n8n configuras cada credencial, usas el nodo correspondiente y armas el flujo: WhatsApp dispara, HubSpot registra el lead y Google agenda o guarda documentos. La clave es agregar validacion, reintentos y alertas para que no falle en silencio.

El flujo tipico

Un patron muy util en empresas chilenas: llega un mensaje por WhatsApp, n8n crea o actualiza el contacto en HubSpot con fuente y campana, agenda un recordatorio en Google Calendar y, si corresponde, arma una carpeta en Drive. Veamos como conectar cada pieza.

1. WhatsApp Business

• Configura la API oficial de WhatsApp Business en Meta y obten el token y el numero.
• En n8n, usa el nodo de WhatsApp o un webhook para recibir mensajes.

2. HubSpot

• Crea una app privada en HubSpot con los permisos minimos (contactos, negocios).
• En n8n, carga el token y usa el nodo de HubSpot para crear o actualizar contactos con nombre, telefono, email, fuente y campana.

3. Google Workspace

• Configura OAuth o una cuenta de servicio de Google con acceso a Calendar y Drive.
• En n8n, usa los nodos de Google para agendar eventos o crear carpetas.

Lo que separa un flujo serio de uno fragil

• Validacion: revisa que el telefono y email vengan bien antes de crear el contacto.
• Reintentos: si una API falla, reintenta antes de rendirse.
• Fallback y alertas: si algo se rompe, avisa a un humano de inmediato.

Caso concreto: inmobiliaria en Santiago

Una inmobiliaria conecto este stack con n8n: el lead de WhatsApp se califica, se crea el negocio en HubSpot con todos sus campos, se agenda el contacto en Calendar y se arma la carpeta del cliente en Drive. Es la misma logica que potencia InmoSuite de Intelify, construida con permisos minimos y alertas en cada paso.

Si quieres este flujo armado de forma confiable, con logs y alertas, hablemos. Conoce tambien InmoSuite.