Para crear un agente IA que cotiza y agenda reuniones, conecta un asistente de lenguaje natural a WhatsApp Cloud API, define la lógica de calificación y precios en un flujo de n8n, intégralo a un calendario y a un CRM como HubSpot, y configura cuándo deriva a un humano. El agente conversa, calcula una cotización según reglas de negocio y reserva la reunión automáticamente.

Qué hace un agente que cotiza y agenda

Es el siguiente nivel del agente IA. No solo responde: toma datos del interesado, aplica las reglas de tu negocio para entregar una cotización estimada y, si hay interés, reserva una reunión en el calendario. Todo dentro de la misma conversación de WhatsApp.

Paso a paso para crearlo

1. Define la lógica de cotización

Antes de la tecnología, claridad de negocio: ¿qué variables definen un precio? Cantidad, tipo de servicio, zona, plazo. Esas reglas se traducen a la lógica del agente. Si la cotización es muy compleja, el agente entrega un rango y deriva a una persona para el detalle.

2. Conecta WhatsApp Cloud API

El canal oficial garantiza estabilidad. Cada mensaje entra y sale por aquí, sin riesgo de bloqueos.

3. Orquesta con n8n

Un flujo en n8n recibe el mensaje, llama al modelo de IA, aplica las reglas de cotización, consulta disponibilidad y ejecuta la reserva. Es el cerebro operativo que conecta todo.

4. Integra el calendario

Con Google Workspace el agente revisa horarios libres y agenda la reunión, enviando la confirmación al cliente y al vendedor.

5. Registra en el CRM

Cada interacción queda en HubSpot: nombre, teléfono, necesidad, cotización entregada, estado y fuente. Nada se pierde.

6. Define la derivación humana

Establece cuándo entra una persona: negociaciones complejas, casos especiales o cuando el cliente lo pide. La transición debe ser fluida, con todo el contexto ya guardado.

Un caso concreto

Una empresa de servicios en Santiago implementó un agente que, por WhatsApp, pregunta el tipo y volumen del servicio, entrega un rango de precio según sus reglas, ofrece horarios disponibles y agenda la reunión en el calendario del vendedor, dejando todo registrado en HubSpot. El equipo dejó de cotizar lo mismo una y otra vez y se concentró en cerrar las reuniones ya agendadas.

El caso inmobiliario: InmoSuite

En el rubro inmobiliario, este tipo de agente se vuelve aún más potente. InmoSuite de Intelify califica al interesado, calcula su capacidad de pago y la UF, hace matching con proyectos, crea el negocio en el CRM, arma la carpeta en Drive y notifica al broker. Es cotizar, calificar y agendar pensado para cómo se vende una propiedad en Chile. Conoce más en InmoSuite.

Que sea robusto

• Logs para auditar cada cotización entregada.
• Reintentos si una integración falla.
• Validación de datos antes de agendar.
• Alerta humana ante cualquier error.

Un agente que cotiza y agenda libera horas de tu equipo y atiende sin descanso. Si quieres uno para tu negocio, conoce los agentes IA de Intelify y conversemos en hablemos.